Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Gesangverein „Liederkranz“ Mötzingen e. V.
c/o Frau Birgit Müller
Ochsenweg 20
71159 Mötzingen
E-Mail: lkmoetzingen@gmx.de

Der Verein wird vertreten durch seinen Vorstand.

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Vorstand unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder und weiterer betroffener Personen zu folgenden Zwecken:

• Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft

• Verwaltung von Mitgliederdaten

• Organisation des Vereinsbetriebs und der Chöre

• Einzug von Mitgliedsbeiträgen und sonstigen Forderungen

• Kommunikation (z. B. Einladungen, Probeninformationen, Geburtstagsgrüße)

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

• Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Berichte über Auftritte, Fotos)

• Führung der Vereinschronik und Dokumentation der Vereinsgeschichte

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins, z. B. Öffentlichkeitsarbeit, Vereinschronik)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei besonderen Veröffentlichungen)

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Verarbeitet werden insbesondere:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum)

• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

• Vereinsbezogene Daten (Eintritt, Funktionen, Ehrungen, Jubiläen)

• Zahlungsdaten (z. B. IBAN)

• Foto-, Video- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen

• Protokolle und sonstige vereinsbezogene Dokumente

5. Empfänger von Daten

5.1 Verbände

Im Rahmen der Verbandszugehörigkeit werden über das System OVERSO Daten an folgende Organisationen übermittelt:

• Chorverband Otto-Elben e. V. (Regionalverband)

• Schwäbischer Chorverband e. V. (Landesverband)

• Deutscher Chorverband e. V. (Bundesverband)

Übermittelt werden:

• Daten von Vorstandsmitgliedern und Chorleitern (z. B. Name, Funktion, Kontaktdaten)

• Statistische Angaben zu Mitgliederzahlen und Altersstrukturen

Auf die weitere Verarbeitung dieser Daten durch die Verbände hat der Verein keinen Einfluss.

5.2 Beauftragte Personen

Zur Erfüllung bestimmter Vereinsaufgaben erhalten beauftragte Personen Zugriff auf notwendige Daten, z. B. eine Geburtstagsbeauftragte, die Geburtstagsdaten erhält, um Glückwünsche zu organisieren.

5.3 IT-Dienstleister

Die Vereinswebsite und die Mitgliederverwaltung (Admidio) werden auf Servern des Hosting-Anbieters InternetX betrieben.
Dieser verarbeitet Daten ausschließlich im Auftrag des Vereins.

6. Zahlungsabwicklung

Der Beitragseinzug erfolgt über die
Kreissparkasse Böblingen mittels Online-Banking auf das Vereinskonto.
Hierbei werden die hierfür erforderlichen Bankdaten verarbeitet.

7. Website

Die Vereinswebsite ist über folgende Domains erreichbar:

• liederkranz-moetzingen.de

• intakt-moetzingen.de

• taktgefuehl-moetzingen.de
  sowie den Alias intakt-mötzingen.de

Alle Domains führen auf eine gemeinsame Installation des Vereinsverwaltungssystems Admidio.
Es werden derzeit keine Kontaktformulare, Newsletter, Analyse- oder Tracking-Tools eingesetzt.

8. Öffentlichkeitsarbeit

Der Verein veröffentlicht Berichte, Fotos und ggf. Videos von Proben, Auftritten und Veranstaltungen:

• auf der Vereinswebsite

• in der Presse

• künftig ggf. auch in sozialen Netzwerken

Dabei können Personen erkennbar abgebildet sein und ggf. namentlich genannt werden.

9. Nutzung von Messenger-Diensten

Für die interne Kommunikation in den Chören bestehen WhatsApp-Gruppen (z. B. für „InTakt“ und „TaktGefühl“).
Dort werden u. a. Namen und Geburtstagsinformationen ausgetauscht.

WhatsApp ist ein Dienst der Meta Platforms Inc. mit Servern auch außerhalb der EU. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kommen.

10. Vereinschronik und Archiv

Der Verein führt eine Chronik mit Namen, Jubiläen und Fotos früherer Auftritte.
Diese Daten werden im berechtigten Interesse des Vereins an der Dokumentation seiner Geschichte gespeichert.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden entsprechend dieser Fristen aufbewahrt.
Chronik- und Archivdaten können dauerhaft gespeichert werden.

12. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit zulässig (Art. 17, 18 DSGVO)

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

13. Freiwilligkeit

Soweit Daten nicht zur Durchführung der Mitgliedschaft oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind, erfolgt ihre Angabe freiwillig.